Eylül 2024’te Üniversite eğitimine başlayacak öğrenciler, başvurularını ve hangi şartları karşılamaları gerektiğini planlamaya başladı. Birleşik Krallık Üniversitelerine başvuru yapacak öğrencilerin lisans başvurularının gerçekleştirildiği UCAS sistemine aşina olmaya başlamaları gerekmektedir.

Bu doğrultuda UCAS sistemi hakkında bilinmesi gerekenleri önümüzdeki dönemlerde Birleşik Krallık Üniversitelerine başvuru yapacak öğrenciler ve öğrencilerin velileri için derledik.

UCAS Nedir?

UCAS, ana rolü Birleşik Krallık Üniversitelerindeki lisans programlarına başvuruları yönetmek olan bir kuruluştur ve 1993 yılında kurulmuştur. UCAS’ın açılımı Universities and Colleges Admissions Service’dir ve UCAS Birleşik Krallık'ın yükseköğrenim için ortak başvuru sistemidir.

Başvuru sahipleri ve Üniversiteler arasında merkezi bir hizmet sağlamaktadır. Birleşik Krallık'taki tam zamanlı lisans programlarına yapılan tüm başvurular, UCAS aracılığıyla yapılmalıdır ve UCAS da bu başvuruları seçtiğiniz Üniversitelere iletmektedir.

UCAS, her yıl 1,5 milyon öğrenciyi yükseköğrenime katılım için desteklemekte ve Birleşik Krallık Üniversitelerindeki lisans programları için her yıl yaklaşık 700.000 kişiden gelen yaklaşık 3 milyon başvuruyu yönetmektedir.

Ayrıca okullara, kariyer hizmetlerine, meslek kuruluşlarına ve işverenlere çok çeşitli araştırma ve danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.

UCAS başvuru sistemi, 2022 yılında 761.740 Birleşik Krallık vatandaşı, AB vatandaşı ve uluslararası öğrenciden gelen 3 milyondan fazla başvurunun sürecini yönetmiştir. Aynı zamanda 563.175 öğrencinin Birleşik Krallık'taki Üniversitelerde tam zamanlı bir eğitim programına başlamaları sürecinde onlara yardımcı olmuştur.

UCAS'ın Zaman İçerisindeki Gelişimi

• UCAS, 2 eski uygulama hizmeti olan UCCA ve PCAS’ın birleşmesiyle 1993’te kuruldu.

• Bu 2 sistem, "geleneksel" Üniversiteler (UCCA) ve Politeknik (PCAS) başvurularını ayrı ayrı ele almaktaydı ve UCCA 1961'den beri aktifti.

• Birleşme sırasında UCAS, her 2 kuruluş için başvuruları birbiriyle uyumlu hale getirerek daha fazla öğrenciyi her 2 seçeneği de düşünmeye teşvik etmiş ve birçok teknik okulun “Üniversite” statüsü kazanmasının önünü açmıştır.

• UCAS Genel Merkezi’ni ziyaret ettiğiniz zaman, danışmadaki duvarda UCAS aracılığıyla yapılan ilk Üniversite başvurusunu görebilirsiniz.

Birleşik Krallık'ta Üniversiteye başvuracaksanız, başvurunuzu doğrudan tek bir Üniversiteye yapmak yerine UCAS üzerinden yapmanız gerekmektedir.

UCAS’ın Avantajları

UCAS’ın öğrenciler için aşağıdaki gibi avantajları bulunmaktadır:

• Nispeten düşük başvuru ücreti. Bu ücret, 5 ayrı lisans programına başvurmanıza olanak tanımaktadır. UCAS aracılığıyla başvurunun standart maliyeti £27,50'dur ve bu ücrette belli aralıklarla ufak artışlar olabilmektedir. Bunu her bir başvuru için yaklaşık $50-$100 arası bir başvuru ücreti ödemeniz gereken ABD ile karşılaştırdığınızda daha düşük maliyetli olduğunu görebilmektesiniz. 

• Tüm lise kalifikasyonlarıyla (IB, Türk Lise Diploması, A-Level, BTEC gibi) başvuru kabul edilmekte ve başvurular değerlendirilmektedir.

• Son başvuru tarihi gibi standartları nedeniyle Birleşik Krallık Üniversiteleri lisans başvurularını UCAS üzerinden kabul etmektedir.

Bazı Önemli UCAS İstatistikleri

• UCAS şu anda yılda 000'den fazla lisans başvurusunu işleme koymakta ve bu sayının 2026'ya kadar yaklaşık 1 milyon lisans başvurusuna çıkması muhtemel olarak kabul edilmektedir.
• UCAS her yıl 000'den fazla öğrenciyi yükseköğrenim programlarına geçişini sağlamaktadır.

• Birleşik Krallık'a geçişe yardımcı olmak için Myriad adlı uluslararası bir uygulamaya da sahiptir.

UCAS Başvuru Süreci

UCAS, Üniversiteler ve Kolejler Başvuru Hizmeti (Universities and Colleges Admissions Service) anlamına gelmektedir. Organizasyon, Birleşik Krallık Üniversitelerindeki lisans programlarına yönelik başvuruları işleme koymaktadır.

UCAS, siz ve ilgilendiğiniz Üniversiteler arasında bir aracıdır. UCAS üzerinden Üniversitelere başvuru yapılabilmesi için online başvuru formu oluşturmak ve bununla son başvuru tarihine kadar başvurunun gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Bizler BEB (British Education Bureau) olarak 2002’den bu yana UCAS başvuru sürecinde öğrencilerimize danışmanlık hizmeti sağlamaktayız. Başvuru sürecinde ücretsiz destek almak için bize WhatsApp butonu veya iletişim formumuz üzerinden ulaşabilirsiniz.

Belgelerin hazırlanması ve ücret ödemesinden Üniversite ile iletişime kadar pek çok imkanı içerisinde barındıran bu merkezi süreç, hem Birleşik Krallık vatandaşları hem de uluslararası öğrenciler tarafından kullanılabilmektedir.

Süreçteki İşlem Adımları

Başvuru sürecinizdeki ilk adım, hangi programlara başvuracağınıza karar vermektir. Birleşik Krallık'taki Üniversiteler tüm eğitim alanlarında birçok seçenek sunmaktadır, bu nedenle ilgilendiğiniz alanda birçok alternatif Üniversite bulunabilmektedir. Bizler BEB (British Education Bureau) olarak lise not ortalamanız ve eğitim almak istediğini alan bazında kabul alabileceğiniz en iyi Üniversitelerin tespiti noktasında da sizlere yardımcı olabilmekteyiz.

Araştırma aşaması tamamlandıktan sonra başvuru işlemine geçilebilmektedir. Başvuru formundaki tüm talimatların dikkatlice okunması ve istenen tüm bilgilerin sağlanması gerekmektedir. Başvuru sonrası formda düzenleme yapılamamaktadır. UCAS üzerinden başvuru yapmaya karar vermeniz ve formun doldurulması noktasında ücretsiz destek almak isterseniz bizlere WhatsApp butonu veya iletişim formumuz üzerinden ulaşabilirsiniz.

Başvuru Nasıl Yapılır?

Başvuru için öncelikle UCAS sistemine kaydolunması gerekmektedir. Başvurunuzu bizler aracılığıyla gerçekleştirmek isterseniz kayıt işlemi öncesi bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Başvuru formunda Üniversite ve bölüm tercihlerinizin seçilmesi, eğitim ve varsa staj/çalışma deneyimlerinizin girilmesi, niyet mektubunuz ve referansınızın eklenip UCAS'a gönderilmesi gerekmektedir. Ardından, başvuru formunuz seçtiğiniz Üniversitelere UCAS tarafından gönderilmekte, Üniversitelerden yanıtlar ortalama 4-6 hafta içerisinde gelmektedir.

Birleşik Krallık'taki bir Üniversitede lisans eğitimi almak için başvurmak isteyen tüm öğrencilerin başvurularını UCAS üzerinden yapmaları gerekmektedir.

Eylül 2024 başlangıçlı programlara başvular için UCAS sistemi 16 Mayıs 2023’te açılmış, ancak başvuru formu doldurulmuş olsa bile başvurunun UCAS’a gönderimi için 5 Eylül 2023 tarihinin beklenmesi gerekmektedir. UCAS başvuru formunun doldurulması ile ilgili İngiltere'de Üniversite Eğitimi ve UCAS Başvuru Süreci videomuzu izlemenizi tavsiye ederiz.

UCAS üzerinden kaç programa başvuru yapılabilmektedir?

UCAS aracılığıyla Birleşik Krallık’taki 5 lisans programına başvuru yapılabilmektedir. Bu programlar aynı Üniversitede veya farklı Üniversitelerdeki programlar olabilmektedir.

UCAS başvurusu sonrası ne olur?

UCAS başvurusu sonrası doldurulan online başvuru formu tercih edilmiş olan Birleşik Krallık Üniversitelerine UCAS tarafından iletilir. Üniversiteler başvuruları incelemelerinin ardından ortalama 4-6 hafta içerisinde değerlendirme sonuçlarını UCAS portalı üzerinden öğrencilerle paylaşmaktadır.

Burada dikkat edilmesi gereken nokta UCAS başvuru işleminin ardından mevcut transkriptiniz, CV’niz, sertifikalarınız gibi tüm gerekli belgelerin başvuruların gönderildiği Üniversitelere e-mail üzerinden iletilmesidir. Bizler bu noktada da Birleşik Krallık’taki Üniversitelerin resmi temsilcisi olarak UCAS başvurularının hemen ardından öğrencilerimizin başvuru evraklarını başvuru değerlendirme birimindeki doğru kişilere ulaştırmaktayız.

UCAS başvuru formunda neler bulunmaktadır?

• Kişisel detaylar: Adresiniz, ikamet durumunuz gibi bilgiler.

• Eğitim geçmişiniz: Lise öğreniminize ait detaylar ve varsa beklemekte olduğunuz sonuçlar.

• Staj/çalışma geçmişiniz: Varsa maaşlı veya maaşsız, tam veya yarı zamanlı staj/çalışma deneyimleriniz.

• Program tercihleriniz: En fazla 5 program seçilebilmektedir.

• Niyet mektubu: UCAS Personal Statement, Üniversitelere neden orada eğitim almak istediğinizi, hangi beceri ve deneyimlere sahip olduğunuzu söyleme fırsatı sağlamaktadır.

Başvurduktan sonra programımla ilgili fikrimi değiştirirsem ne olur?

Seçimlerinizle ilgili fikrinizi değiştirdiyseniz, UCAS Extra aracılığıyla farklı bir program veya Üniversiteye başvurma hakkınız olabilmektedir.

UCAS Extra, başvurularına 5 seçenek ekleyen, 5 seçenekten de olumsuz dönüş alan veya aldığı kabulleri onaylamayan öğrenciler için geçerlidir.

UCAS Clearing ise bu durumdaki diğer bir alternatiftir. Temmuz ayında başlayan bu sürecin detaylarına UCAS Clearing sayfasından ulaşabilirsiniz.

UCAS Başvuru Ücreti

UCAS başvurularının güncel ücreti £27.50’dur ve bu ücretin ödenmesiyle 5 Birleşik Krallık Üniversitesi’ne kadar başvuru yapılabilmektedir.

UCAS 2024 Önemli Tarihler

2024 başlangıçlı lisans programları için UCAS son başvuru tarihleri aşağıda belirtilmektedir.

• 2 Mayıs 2023: 2024 başlangıçlı programların UCAS Search sayfasında yayınlanması.

• 16 Mayıs 2023: 2024 başlagıçlı lisans programlarına başvuruların başlatılabileceği tarih. Başvurular 16 Mayıs 2023’ten itibaren başlatılabilmekte, ancak 5 Eylül 2023'e kadar UCAS'a gönderilememektedir.

• 5 Eylül 2023: Başvuru formlarının UCAS’a iletilmeye başlandığı tarih.

• 16 Ekim 2023: University of Oxford ve University of Cambridge’deki programlar ile Tıp, Veterinerlik ve Diş Hekimliği alanlarındaki programlara son başvuru tarihi. 16 Ekim 2023’ten sonra son başvuru tarihi daha ileri bir tarih olan programlara başvurular eklenebilmekte, ancak toplamda 5 programa başvuru yapılabilmektedir.

• 31 Ocak 2024: 2024 başlangıçlı programlara son başvuru tarihi.

• 28 Şubat 2024: UCAS Extra başvurularının açıldığı tarih.

• 5 Temmuz 2024: UCAS Clearing başvurularının başladığı tarih.

Giriş şartları nelerdir?

Her programın farklı kabul şartları bulunmaktadır. Bu nedenle tercih edilecek Üniversiteleri belirlemeden önce giriş koşullarının kontrol edilmesi gerekmektedir. 5 tercihten en az 1 tanesinin kesin olarak kabul alabileceğiniz bir Üniversite ve program olmasını öğrencilerimize tavsiye etmekteyiz.

Başvuru değerlendirmeleri lise not ortalamanız, varsa İngilizce dil puanınız, niyet mektubunuz ve referansınız temel alınarak yapılmaktadır. İlk aşamada İngilizce dil puanınız olmadan da UCAS başvurusu tamamlanabilmektedir.

UCAS Başvuruları Öncesi Dikkat Edilmesi Gerekenler

UCAS başvuruları önce dikkat edilmesi gereken noktalar aşağıda yer almaktadır:

• En doğru Üniversite tercihlerinin yapılması
• Son başvuru tarihlerine dikkat edilmesi
• UCAS başvuru formunun eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması
• Sürece dair ilgili adımlarda yetkili kurumlarla birlikte hareket etme

Herkese yetecek kadar Üniversite kontenjanı var mı?

Birleşik Krallık Üniversitelerine başvurmak rekabetçi bir süreçtir ve niyet mektubunuz, notlarınız ve referansınız gibi diğer bilgilere ve giriş şartlarına bağlıdır.

UCAS 2024 Dönemi Lisans Başvurularındaki Önemli Değişiklikler

Akademik referanslardaki değişiklik:

Üniversitelerden UCAS’a gelen talepler doğrultusunda UCAS, akademik referansların belli bir çerçevede hazırlanması yönünde bir güncellemeye gitti. Bu doğrultuda öğrencilere referans olan öğretmenlerin referans yazısını aşağıdaki formatta hazırlamaları beklenmektedir.

1. Bölüm: Öğrencinin eğitim aldığı okul hakkında genel bilgilerin aktarıldığı bölüm.
2. Bölüm: Varsa, öğrencinin eğitimini ve başarısını etkilemiş olabilecek durumlar hakkındaki bilgilerin girildiği bölüm.
3. Bölüm: Üniversitelerin bilmesi gerektiğini düşünülen, öğrenciye özel ve başvurulan programlarla ilgili diğer destekleyici bilgilerin belirtildiği bölüm.

Başvuru ücretindeki değişiklik:

Daha önce 2 farklı ücret politikası uygulanan UCAS başvuru ücreti, 2024 başvurularıyla birlikte tek ücret politikasına indirgenmiş oldu. Daha önceki yıllarda 1 UCAS tercihi yaparak başvurusunu gerçekleştiren öğrenciler 1’den fazla tercih yaparak başvurusunu tamamlayan öğrencilere göre daha düşük bir ücret ödemekteydi.

Örneğin geçtiğimiz yıl 1 tercih ile UCAS başvurusu yapan öğrenciler £22,50 başvuru ücreti ödemiş, birden fazla (5 tercihe kadar) tercih yaparak başvurusunu tamamlayan öğrenciler ise £27 tutarında bir ücret ödemişti. Ancak UCAS Extra ya da UCAS Clearing sürecine dahil olmak isteyen 1 tercihli başvuru sahibi öğrencilerin bu süreçlere dahil olmaları için ekstra bir ücret ödemeleri isteniyordu (örneğin geçen yıl ekstra £4,50 ödenerek £27’a tamamlanıyordu).

Yapılan güncellemeyle birlikte tüm öğrenciler için geçerli başvuru ücreti standart olarak £27,50 şeklinde belirlenmiştir. Bu başvuru ücretini ödeyen öğrenciler UCAS Extra ve UCAS Clearing süreçlerinden de ek bir ücret ödemeden faydalanabilecekler.

Notlar aracına (Grades tool) öğrenci erişimi gelmesi:

Notlar aracı, halihazırda öğrencilerin yükseköğretime girerken aldıkları notlarla ilgili program düzeyinde bilgileri paylaşan bir danışman portalı özelliğidir.

Öğrenciler UCAS’a bu bilgilerin başvuru seçeneklerini daraltırken gelecekleri hakkında bilinçli kararlar vermelerine yardımcı olacağını belirtmiştir. Bu nedenle, bu yılın ilerleyen dönemlerinde, öğrencilere giriş için kabul edilen çeşitli not profilleri ve 5 yıllık bir süre boyunca (verilerin mevcut olduğu durumlarda) programlar hakkında görünürlük sağlamak için notlar aracının ucas.com'da kullanıma sunulacağı duyuruldu.

BEB (British Education Bureau) olarak Birleşik Krallık ve İrlanda’daki 90 Üniversitenin resmi temsilciğini yapmakta ve bu doğrultuda Üniversite başvurularında öğrencilerimize ücretsiz danışmanlık hizmeti sağlamaktayız. UCAS başvuru işlemleri için bizlere WhatsApp butonu veya iletişim formumuz üzerinden ulaşabilirsiniz.

İngiltere'de Üniversite Eğitimi ve UCAS Başvuru Süreci: