Niyet Mektubu (Personal Statement) hazırlamak başvuru sürecinin önemli bir parçasıdır ve başvurunuzun olumlu sonuçlanmasında etkili bir unsur olabilmektedir. Özellikle rekabetin yüksek olduğu alanlara başvururken ya da not ortalamanızın program şartını karşılayamadığı durumlarda daha da önemli hale gelmektedir. Sonuçta niyet mektubu, sizi seçtiğiniz üniversitenin yapısına ve sunduğu derslere uygun olduğunuz yönünde ikna eden bir belgedir.

Niyet Mektubu (Personal Statement) Nedir?

Niyet mektubu (personal statement), sahip olduğunuz özgün yetenekler, beceriler ve deneyimlerle fark edilme fırsatı sağlayan bir belgedir. Bu belge notlarınızın yanı sıra kendinizden ve hedeflerinizden bahsetme fırsatı sunduğu için üniversite başvurunuzun önemli bir parçasıdır.

Not Çıkarmak

Niyet mektubu yazmaya başlamak zorlayıcı olabilir ancak başlıca değinmeniz gereken noktalar şöyle sıralanabilir:

• Hangi bölümde okumak istiyorum?
• Neden bu bölümü seçtim?
• Bu bölüme dair beni neler heyecanlandırıyor?
• Almış olduğum eğitim başvurduğum bölümle bağlantılı mı?
• Hangi başarılarımdan gurur duyuyorum?
• İş/staj tecrübelerim ya da gönüllü çalışmalarım neler?
• Bu bölümle ilgili beni öne çıkaran hangi becerilere sahibim?
• Kariyer hedeflerim neler ve bu bölüm onlara ulaşmamı nasıl sağlayabilir?
• Gelecekteki üniversiteme hangi özelliklerimle katkıda bulunabilirim?
• Diğer ilgi alanlarım ve yeteneklerim neler?

Yukarıdaki sorular hakkında notlar çıkarın ve daha sonra niyet mektubunuzu yazarken onları geliştirin. Bu sorular ve aldığınız notlar hakkında bir özel hocanız, arkadaşınız ya da bir aile üyesiyle konuşup, herhangi önemli bir noktayı ya da kendiniz hakkında önemli bir bilgiyi atlamadığınıza emin olun.

Mektubu Yazma

Yukarıdaki konu başlıklarını takip ederek aldığınız notları geliştirin ve heyecanınız veya ciddi oluşunuzu konuya yansıttığınızdan emin olun. Tüm yazdıklarınız belli bir bütünlükte, genel amaçlarınıza uygun olsun. Unutmayın ikna sürecinde her kelime sizin için önemlidir.

Bütün bunlara rağmen niyet mektubunuzu en önemli bölümleri açılış cümlesi ve paragrafıyla, kapanış cümlesi ve paragrafı olacaktır. Yazının bu iki bölümü özellikle üniversite yönetimince dikkatle okunacaktır. Özellikle bu kısımlar ile sizin hakkınızda bir öngörü sahibi olacak ve bölüme uygunluğunuza yönelik fikir edineceklerdir.

Açılış cümlesi ya da paragrafı öncelikle ve özellikle neden o bölümü tercih ettiğinizi ve bu karara nasıl vardığınızı belirtmelidir. Kapanış cümlesi ya da paragrafı ise üniversitenin neden sizi tercih etmesinin iyi olacağına ve de bu imkanın kariyeriniz ve geleceğiniz için ne anlama geldiğine yer vermelidir.

UCAS Personal Statement

UCAS personal statement aşağıdaki 3 soruya ayrı ayrı yanıtlar vererek hazırlanmalıdır. Her sorunun yanıtı en az 350 karakterden oluşmalı ve 3 yanıtın toplamı boşluklar da dahil olmak üzere en fazla 4.000 karakter olmalıdır.

1. Seçtiğiniz bölümde neden eğitim almak istiyorsunuz?
2. Şu ana kadarki deneyimleriniz bu programa hazırlanmanıza nasıl yardımcı oluyor?
3. Üniversiteye hazırlık konusunda eğitim dışı neler yaptınız ve bu deneyimlerin sizin için neden faydalı olduğunu düşünüyorsunuz?

UCAS Personal Statement Önerileri

• 1. soruya yönelik öneriler:
• İsteğinizi gösterin: Bölümle ilgili sizi neyin heyecanlandırdığını ve bu isteğin nasıl ortaya çıktığını aktarın.
• Kariyer hedeflerinizle ilişkilendirin: Bölümde alacağınız eğitimin gelecek hedeflerinize uygunluğunu belirtin.
• Kişisel deneyimlerinizi paylaşın: İlginizi ortaya çıkaran veya pekiştiren deneyimlerinizden bahsedin. Zaman yönetimi, liderlik veya problem çözme becerileriyle alakalı sorumluluklarınıza da değinebilirsiniz.
•  2. soruya yönelik öneriler:
• Becerilerinizle başarılarınız arasında bağlantı kurun: Akademik yolculuğunuzda edindiğiniz bölümle alakalı becerileri vurgulayın.
• Başarılarınızdan bahsedin: Akademik başarılarınızı ve bu başarıların sizi üniversiteye nasıl hazırladığını belirtin.
• Öğrenme sürecinizi aktarın: Spesifik ders veya projelerin bölüme olan ilgi ve hazırlığınızı nasıl derinleştirdiğini açıklayın.
• 3. soruya yönelik öneriler:
• Okul dışı deneyimlerinizi ekleyin: İş/staj, gönüllülük deneyimlerinizi veya bölümle ilgili hobilerinizi aktarın.
• Becerilerinizi ortaya koyun: Çalışma deneyimleriniz veya dahil olduğunuz okul dışı aktivitelerden edindiğiniz liderlik veya takım çalışması gibi becerileri vurgulayın.
• Kişisel uygunluk: Anlamlı veya bölümle bağlantılı olan deneyimlerinizden bahsedin. Ek olarak, zorluklarla (örneğin çevresel) nasıl başa çıktığınızı da paylaşabilirsiniz.

Üniversiteler personal statement'ı okurken nelere dikkat eder?

Üniversitelerin kabul ofisi yetkilileri niyet mektubunuzu okurken tercih ettiğiniz bölümde eğitim almak için ne kadar istekli olduğunuz ve bu bölümle ilgili ne kadar bilgi birikiminiz olduğuna yönelik kanıtlar ararlar. Bununla beraber, bu bölümde eğitim almak için gerekli beceri, deneyim ve potansiyele sahip olduğunuzu görmek isterler.

Personal Statement Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Yapılması gerekenler:

• Neden güçlü bir aday olduğunuzdan (kendinizden, motivasyonlarınızdan ve nelerin sizi bu bölüme yönelttiğinden) bahsedin.
• İsteğinizi gösterin - bölüme yönelik isteğinizi göstermeniz kabul almanızı destekleyebilir.
• Niyetinizi net bir şekilde aktarabilmek adına tek bir bölüme odaklanın.
• Bağlantı kurun - söylediklerinizle başvurduğunuz bölüm ve deneyimleriniz arasında bağlantı kurun.
• Düşüncelerinizi açık bir şekilde ifade edin.
• Olumsuzluklar yerine pozitif yönlerinizi aktarın ve güçlü özelliklerinizin farkında olduğunuzu gösterin.
• Tam olarak uygun olduğuna karar vermeden önce birkaç taslak hazırlayın.
• Güvendiğiniz insanların geri bildirimini isteyin.
• Özgün olun ve gerçek kişiliğinizle motivasyonunuzu ortaya koyun. Kabul ofisi yetkilileri gerçek sizi tanımak ister.

Yapılmaması gerekenler:

• Alçakgönüllü veya utangaç olmayın - motivasyonunuzun karşı tarafa geçmesini sağlamanız gerekiyor.
• Abartmamaya dikkat edin, bu kolaylıkla fark edilebilir.
• Başka birinden alıntılar veya klişelerden kaçının.
• Hazırlamaya olabildiğince erken başlayın - son dakikaya bırakmak niyet mektubunuzun aceleyle hazırlandığı izlenimi yaratabilir ve personal statement'ta önemli bilgiler eksik kalabilir.
• Yazım ve dilbilgisi kurallarına dikkat edin, ancak sadece yazım denetleyicisine güvenmeyin ve mümkün olduğunca çok kez kontrol edin.
• Kopyala yapıştır yapmayın - kendi orijinal niyet mektubunuzu oluşturun.
• Niyet mektubunuzu internet veya sosyal medyada paylaşmayın, sadece güvendiğiniz kişi veya kişilerle geri bildirim için paylaşın.
• Spesifik olun ve değer katmayan belirsiz ifadelerden kaçının.
• Her bölümde tekrar etmeyen bilgilerin yer aldığından emin olun.
• Derinleştiremeyeceğiniz çok sayıda beceriden bahsetmek yerine kanıtları bulunan birkaç beceriye odaklanın.

Eğitim Dışı Deneyimi Olmayan Öğrenciler İçin Öneriler

Özellikle lisans başvurusu gerçekleştiren lise öğrencilerinin niyet mektubunda bahsedecek eğitim dışı deneyimleri olamayabilmektedir. Bu durumda personal statement'ta aşağıdaki kısımlara değinilmesini tavsiye ederiz:

• Akademik konulara ağırlık verin ve okulda yer aldığınız projeler ile çalışmalara yoğunlaşın.
• Sınıf ortamında veya part-time çalışma deneyiminde edindiğiniz becerilerden bahsedin.
• Kişisel gelişiminizi paylaşın ve üstesinden geldiğiniz zorluklar ile yer aldığınız bireysel öğrenme süreçlerine yer verin.

İngiltere akademik yaz okulları belli bir bölüme yönelik deneyim sağladığı ve İngiltere üniversiteleri üniversite başvurularında öğrencilerin bölüm bazlı deneyimlerine odaklandığı için öğrencilerin bu programlara katılım sağlamalarını özellikle üniversite başvurularını güçlendirme noktasında önemle tavsiye etmekteyiz. İngiltere yaz okulu programları hakkında bilgi almak için bizlere iletişim formumuz veya WhatsApp hattımızdan ulaşabilirsiniz.

Ek Bilgiler

Niyet mektubunuz UCAS başvurularında (lisans programı başvuruları için) boşluklar da dahil 4000 karakterden fazla olmamalıdır. Master ve doktora başvurularında ise personal statement'ın 1,5 sayfa uzunluğunda hazırlanmasını tavsiye etmekteyiz.

Eğer aldığınız notlar daha fazlaysa gereksiz ya da alakası olmayan kısımları yazınızdan çıkararak genel içeriğin hedefe uygun kalmasını sağlayın. Eğer yazdıklarınız 4.000 karakterden/1,5 sayfadan daha az ise, yazınızın gelişme bölümünde anlattıklarınızı detaylandırın. Bunları yaparken iyi bir İngilizce kullandığınıza emin olun.

Açılış ve kapanış paragraflarını saymazsak yazınızın %60’ı seçtiğiniz bölüm ve ona uygunluğunuz konusuna yoğunlaşmalı, %30’u iş deneyimlerinizi ve bölümünüzle alakalı diğer tecrübelerinizi anlatmalıdır. Geri kalan %10’luk bölüm ise genel ilgileriniz ve sizi siz yapan uğraşlarınız hakkında olmalıdır. Yazım noktalama ve anlatım bozukluklarının önemini küçüksemeyin.

Yalnız “spell check” yapmayın, hazırlamış olduğunuz niyet mektubunun kontrolü noktasında destek de alın. Bizler BEB (British Education Bureau) olarak 2002'den bu yana Birleşik Krallık üniversitelerine başvurularda ve başvurular için hazırlanması gereken personal statement noktasında öğrencilerimize destek olmaktayız. Bu süreçlerle ilgili ücretsiz destek almak isterseniz bizlere iletişim formumuz veya WhatsApp hattımızdan ulaşabilirsiniz. Sadece içinize sinen, yüzde yüz emin olduğunuz personal statement'ı başvurunuzda kullanın.

Son olarak, kopya çekmeyin. Diğer insanların niyet mektuplarına bakarak, onlardan fikir almak iyi olabilir ancak hiçbir şekilde onları kopyalamak kabul edilebilir bir davranış değildir. Bu işte uzmanlaşmış üniversite kabul ofisi için başkalarından alınan niyet mektubunu fark etmek oldukça kolaydır. Benzer şekilde elektronik ortamda da kopya içeren niyet mektupları tespit edilebilmektedir.

İngiltere'deki eğitim programlarına başvurular için hazırlanması gereken niyet mektubu hakkında daha fazla bilgi edinmek ve programlara başvuru sürecinde ücretsiz danışmanlık desteği almak için bizlere aşağıdaki iletişim formumuz veya WhatsApp hattımızdan ulaşabilirsiniz.